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外呼系统是一种用于企业主动联系客户的自动化电话营销工具,主要用于销售、客服、调研、提醒等场景。以下是其核心功能介绍:
1. 自动拨号功能
预测式拨号:系统自动筛选有效号码,根据坐席空闲状态调整拨号速率,提高效率。
预览式拨号:坐席先查看**再手动拨号,适合高价值客户。
渐进式拨号:按固定比例分配号码,避免线路拥堵。
批量外呼:导入号码列表后自动批量拨号,支持定时任务。
2. 客户管理
CRM集成:与CRM系统对接,自动显示客户历史记录(如购买记录、沟通历史)。
客户标签/分组:根据行为打标签(如“意向客户”“拒接客户”),支持精准筛选。
数据导入/导出:支持Excel、CSV等格式的**批量处理。
3. 通话管理
智能分配:按规则(区域、技能等)分配坐席,支持VIP客户优先接入。
通话录音:全程录音并存储,支持回放与下载。
通话转接/三方通话:复杂问题转接专家或上级协助。
静音/挂断控制:坐席可灵活管理通话状态。
4. 数据分析与报表
实时监控:显示接通率、平均通话时长、坐席状态等。
**报表:生成日/周/月报表,分析转化率、客户意向分布等。
5. 合规与防骚扰
号码过滤:自动排除黑名单、无效号或高频拨打量。
通话频次限制:避免短期内重复拨打同一客户。
合规录音:满足GDPR等数据保护法规,支持客户隐私设置。
典型应用场景
电销团队:快速触达潜在客户,筛选高意向用户。
客服中心:处理售后回访、满意度调查。
优势总结
提升效率:减少手动拨号时间,坐席日均通话量提升50%+。
数据驱动:通过分析优化策略,提高转化率。
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